Privatlivspolitik i Personaleforeningen i Danske Bank (PFIDB)

Opdateret den 02/10-2019

Personaleforeningen i Danske Bank er omfattet af Persondataforordningen (GDPR). Vi er dataansvarlige for de oplysninger, som vi registrerer om vores medlemmer, og vi sørger for, at behandlingen af personoplysninger sker i overensstemmelse med lovgivningen.

Vi har vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger for at sikre, at vi gør det på en fair og gennemsigtig måde.

Det er gennemgående i vores databehandling, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser, dvs. personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af foreningens formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Personaleforeningen i Danske Bank er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Kontaktperson: Formand Kirsten Lindberg

Adresse: Kløvervej 10, 2765 Smørum

CVR: 38588176

Telefonnr.: +45 53865323

E-mail: bestyrelsen@pfidb.dk

Website: https://medlem.danskepersonale.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende almindelige personoplysninger:

Registrerings- og kontaktoplysninger på vores medlemmer som navn, adresse, telefonnummer/re, fødselsdato, alder, e-mailadresse, samt registrerings- og kontonummer i Danske Bank til brug for opkrævning af kontingent.

Formål med behandling af medlemsoplysninger

• Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
• Som led i foreningens aktiviteter herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning af arrangementer
• Levering af varer og ydelser du har købt
• Administration af din relation til os

Databehandleraftale

Personaleforeningen i Danske Bank har indgået en databehandleraftale med ForeningsAdministrator.dk.

ForeningsAdministrator.dk er et komplet administrationssystem målrettet foreninger. Vi bruger ForeningsAdministrator.dk til annoncering af arrangementer, håndtering af opkrævninger mm., hvortil der gøres brug af almindelige personoplysninger.

ForeningsAdministrator.dk er i overensstemmelse med Persondata-forordningen. Vores data ligger hos ForeningsAdministrator.dk, som kun bruger vores data til opgaver, der relaterer sig til vores arrangementer, betaling af disse, relevant statistik samt vores regnskabskørsel mm. 

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi benytter dine personoplysninger til at kontakte dig i forbindelse med invitationer til vores arrangementer, dine tilmeldinger og betalinger, til dannelse af deltagerlister og til generelle orienteringer af alle medlemmer via nyhedsbreve.

Når du giver samtykke til at modtage invitationer om arrangementer fra Personaleforeningen i Danske Bank og efterfølgende handler i PFIDBshop, gemmer vi dine personoplysninger, så vi kan kommunikere med dig.

Du tilmelder dig og betaler for de enkelte arrangementer med brug af dit Dankort. Bankoverførsel og brug af indbetalingskort (FI) er kun mulig efter særlig aftale med bestyrelsen.

Alle data fra betalingskort sendes over en sikker krypteret forbindelse til Nets, hvor vi ikke har adgang til kortdata.

Vi videregiver dit registrerings- og kontonummer til Danske Bank, da banken trækker dit kontingent til os hvert kvartal på din konto i Danske Bank.

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden først at have indhentet dit skriftlige samtykke.

Det er kun medlemmer af personaleforeningens bestyrelse, som har adgang til dine data.

Du kan få yderligere oplysninger om, hvordan vi behandler persondata ved at skrive til os på fanebladet Kontakt os på MedlemsPortalen.

Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig. Du har ret til at:
 

• få indsigt i, hvordan dine persondata behandles
• gøre indsigelse mod behandlingen og videregivelse af dine data
• få begrænset behandlingen af dine data
• få berigtiget urigtige data
• få slettet dine persondata – retten til at blive glemt
• få udleveret dine data i et almindeligt anvendt format
• tilbagekalde samtykke
• klage til Datatilsynet
   

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder få oplysninger om de persondata, vi behandler om dig og evt. gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os på fanebladet Kontakt os på MedlemsPortalen.

Du kan få berigtiget og ajourført de personoplysninger, vi har registreret om dig.

Du kan få slettet de personoplysninger, vi har registreret om dig. Ønsker du at få slettet dine personoplysninger, sletter vi alle oplysninger, som vi ikke efter lovgivningen er pålagt at skulle gemme.

Hvis du ikke mener, at vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med reglerne, kan du indgive en klage til Datatilsynet https://www.datatilsynet.dk/

Samtykke
Vi indhenter ikke dit samtykke til behandling af dine personoplysninger, fordi det baserer sig på et andet lovligt grundlag end samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt.

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:

Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 2 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen.

Transaktionsoplysninger vedrørende dine køb af ydelser hos os opbevares i op til 6 år efter transaktionen er gennemført i henhold til gældende regler. 

Hvis du vil melde dig ud af foreningen, skal du henvende dig til os på fanebladet Kontakt os på MedlemsPortalen

Vedligeholdelse af dine personoplysninger
Du er selv ansvarlig for at opdatere dine personoplysninger under dine oplysninger på foreningens hjemmeside. Brug fanebladet Kontakt os på MedlemsPortalen, hvis du ønsker vejledning til dette.

Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at ændre i denne privatlivspolitik fra tid til anden.
Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.
Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.